לאחר שמעסיק עורך שימוע לעובד אותו הוא מעוניין לפטר, ולאחר שגמר אומר בליבו כי אכן הוא שלם עם פיטורי העובד, זאת לאחר שהקשיב לטיעוניו של העובד ברוב קשב, בכנות ובנפש חפצה, עליו להגיש מכתב המודיע באופן רשמי על הפסקת עבודת העובד.
למכתב הפיטורין ישנה משמעות רבה, שכן הוא מאפשר לסיים את העסקת העובד תוך תיעוד טיעוניו של המעסיק עבור כל נסיבות באשר הן שיצוצו ויצופו בעתיד, וכן הוא מודיע על סיום העסקתו של העובד באופן פורמלי וברור לכול.
מבחינת הליך פורמלי, הרי שהעובד עצמו יעשה שימוש במכתב זה תוך שהוא מצרף אותו לתביעה לקבלת דמי אבטלה.
כדאי לדעת – אין דרך חזרה לאחר הגשת המכתב
במידה ועודכם מהססים, או אם הפיטורין נעשו תוך שאמוציות כאלו ואחרות התלוו אל התהליך, המתינו עוד מספר ימים, קחו בחשבון את הטיעונים שהובאו בהליך השימוע, וחשבו על כך פעם נוספת.
זאת מכיוון שלאחר הגשת מכתב הפיטורין, אין המעסיק רשאי לחזור בו; זאת אלא אם כן, העובד מסכים באופן הדדי על ביטולם של הפיטורין.
אם לא, החל ממועד מסירתו של מכתב הפיטורין, הרי שמתחילה תקופת ההודעה המוקדמת, וזאת עד לבואו של מועד סיום עבודת העבודה.
מבנה מכתב פיטורין לדוגמה
להלן נוסח לדוגמה בו תוכלו להיעזר עבור כתיבתו של המכתב.
אנו מציינים כי במידה והינכם מעוניינים לפטר עובד, הרי שמומלץ להיוועץ עם עורך דין דיני עבודה המלווה את משרדכם, וזאת כדי להבטיח שאכן התהליך נעשה באופן נכון.
תאריך ________
הנדון: {שם העובד} – הודעה על פיטורין לאחר שימוע
בהמשך לשיחת השימוע אשר התקיימה ביום _________ בתאריך ______, אנו מודיעים לך על סיום יחסי עובד מעביד שייכנסו לתוקפם בתאריך ______, זאת בהתאם להודעה המוקדמת.
סיום עבודתך התקבל לאחר שדבריך נשקלו בכובד ראש, ועם זאת, לצערנו, קיבלנו את ההחלטה בלב כבד.
הינך מתבקש להמשיך בעבודתך עד לתום תקופת ההודעה המוקדמת, ואנו מצפים ומקווים כי משימותיך ימשיכו וימולאו במלואן.
הינני בשם כל צוות הנהלה, מאחלים לך המשך דרך צלחה,
בברכה,
_______
