כמעסיקים אנו נדרשים לא אחת לתעצומות נפש גדולות; ניהולן של מספר חזיתות במקביל, תחזוקת ותפעול העסק, ניהולו הפיננסי וכן מטבעם של הדברים – גם ניהולם של העובדים. למעסיקים אשר גמרו אומר בליבם כי הגיעה העת לפטר עובד מסוים מטעמים ונסיבות שונות, אנו ממליצים לקחת אוויר, לשמור על אורך רוח ולעשות זאת בצורה נכונה.
אמוציות ותגובות נמהרות, עלולות להוות פתח להליך פיטורין שאיננו עולה בקנה אחד עם האמור בחוק, דבר אשר יחשוף אותם להליכים משפטיים ותביעות מצד העובד או העובדת שפוטרו.
גם הליך פיטורין יש לעשותו בהתאם לאמור לחוק, ולהלן נסביר כיצד לעשות זאת באופן נכון, שקול ושנעשה בהתאם לתחיקות הנדרשות במדינת ישראל.
ראשית כל, מאפייני העובד
באומרנו מאפייני העובד, משמעות הדבר היא שישנן נסיבות ייחודיות מסוימות אותן יש לקחת בחשבון בטרם הליך הפיטורין.
כך למשל, גילו של העובד יכול להפוך לנתון חשוב שצריך להילקח בחשבון בטרם נקיטת הליכי הפיטורין. עובד המצוי שנים ספורות או אף זמן קצר בטרם גיל הפרישה, יכול בהחלט לטעון כי הפיטורין לא נבעו מטעמים מקצועיים גרידא, כי אם מטעמי אפליה על רקע גיל.
טענות אלו, כל שכן כאשר העובד מצוי זמן קצר בטרם גיל היציאה לפנסיה, מציבות את נטל ההוכחה באופן מידי על כתפי המעסיקים. במקרה המדובר, הרי שיש לערוך שימוע ברור ומקיף אשר מציג את הטיעונים של המעסיקים באופן שאיננו משתמע לשני פנים.
נסיבות מיוחדות נוספות הן עובדת המצויה בעיצומם של טיפולי פוריות או עובדת בהריון ולאחר הריון ; זאת כיוון שמדובר בנסיבות שאינן מאפשרות לפטר את העובדות, זאת אלא לאחר שניתן אישור מיוחד מטעם הממונה על עבודת נשים.
אלו הם מקרים מיוחדים בהם חשוב להיוועץ עם עורך דין דיני עבודה המכיר את החוק ואת התהליכים הנדרשים העומדים בפתחם של המעסיקים.
הליך השימוע
בטרם גמר מעסיק אומר בליבו כי אכן יש לפטר את העובד, עליו מתוקף החוק לערוך שימוע.
על המעסיק או המעסיקה לזמן את העובד לשיחת שימוע ובמסגרתה יכול העובד אף לפקוד את הפגישה יחד עם עורך דין מטעמו.
הליך השימוע מוכרח להיעשות תוך שהמעסיק הודיע לעובד על כך בכתב ומראש, זאת לצד הסיבות אשר הובילו להליכי השימוע.
על המעסיק לאפשר לעובד המצוי בטרם הליך השימוע, לבחון את כל הטיעונים של המעסיק, וזאת כדי שיוכל לגבש את טיעוניו כנגד הליך הפיטורין.
על המעסיק להפגין רצון כנה להקשיב לעובד, ולקבל את נימוקיו השונים של העובד.
עם תום השימוע, אל למעסיק לפטר את העובד מיד, וחשוב לקחת את טיעוניו של העובד באופן מעמיק אל תוך סל השיקולים. פיטורין מהירים וחפוזים, עלולים אף הם לחשוף את המעסיק לתביעה.
בתוך כמה זמן ממועד השימוע, יכול המעסיק לפטר את העובד?
חשוב לציין שאין חוק הקובע באופן חד משמעי את משך הזמן המינימלי הנדרש לקבלת ההחלטה וההודעה עליה.
עם זאת, הנוהג הוא שלא לפטר את העובד מיד לאחר השימוע או מספר שעות מועטות לאחר השימוע; עלינו לזכור כי מדובר בהליך שנועד לאפשר לעובד להשמיע את טענותיו, והוא מחייב את המעסיק להיות קשוב לטענות אליו, ולקבלן באופן כנה אל תוך סל שיקוליו.
במידה ואתם אכן רוצים לפטר את העובד בהקדם, שקלו זאת היטב והודיעו יום למחרת לכל הפחות. במידה וניתן לשקול את הנושא לאורכם של מספר ימים, הרי שמוטב לעשות זאת ולהפגין רגישות כלפי ההליך שמטבעו מביא עמו אמוציות רבות.
הגשת מכתב פיטורין
במידה ואכן החליט המעסיק לפטר את העובד, הרי שיהא עליו להגיש מכתב פיטורין זאת לרבות מסמכים לסיום העסקתו של העובד וגמר החשבון.
טופס 161
על המעסיק להגיש לעובד טופס 161 שמטרתו להסדיר את נושא תשלום פיצויי הפיטורין עבור העובד.
מכתב פיטורין
נקרא גם בשם מכתב סיום העסקה; מכתב המודיע לעובד כי אכן התקבלה ההחלטה הסופית לסיים את העסקתו.
המכתב מודיע באופן שאיננו משתמע לשני פנים כי העובד הינו מפוטר. אל לנו לבלבל זאת עם נוסחים מתעתעים דוגמת הפסקת עבודה.
יש לציין כי העסקתו של העובד תמה לאור החלטה מטעם המעסיק.
כמו-כן, יש לשלב מכתב המודיע על משך העבודה של העובד מתחילת העסקתו במקום העבודה ועד למועד האחרון בו יעבוד.
חשיבות ההודעה המוקדמת
על מעסיק לאפשר לעובד לסיים את העסקתו תוך הקפדה על הודעה מראש, וזאת בהתאם לאמור בחוק.
ישנו הבדל בין עובד המקבל את שכרו על-פי שעה או יום, לבין עובד המקבל את שכרו באופן חודשי, הבא לידי ביטוי בפרק הזמן הנדרש להודעה המוקדמת.
עובד המקבל את שכרו במשכורת חודשית זכאי ל:
- יום אחד בכל חודש עבודה, זאת כאשר מדובר בעובד בעל וותק של עד 6 חודשי עבודה
- 6 ימים + יומיים וחצי עבור כל חודש נוסף יינתנו לעובד החל מחודש עבודתו השביעי
- חודש ימים להתראה מראש יינתנו לעובד בעל וותק של שנה במקום עבודתו
עובד המקבל שכר שעתי או על בסיס יומי
- יקבל יום אחד עבור כל חודש עבודה, זאת לאורך שנתו הראשונה במקום עבודתו
- יקבל 14 ימי התראה מראש + יום עבור כל שני חודשי עבודה במהלך שנתו השנייה במקום עבודתו
- יקבל 21 ימי התראה מראש + יום עבור כל שני חודשי עבודה בשנתו השלישית במקום עבודתו
- יקבל חודש ימים התראה מראש, זאת במידה והוא בעל וותק של 3 שנים
חשיבות הייעוץ עם עורך דין
משרד עורכי דין לעבודה הלפגוט אדרי ושות' מעניק מעטפת משפטית מלאה למעסיקים, זאת לרבות ייעוץ משפטי מקדים בטרם הליכים הננקטים כנגד עובדים.
משרדנו מלווה מעסיקים ומעסיקות במגוון רחב של תהיות, התלבטויות ומהלכים שונים המצריכים עמידה קפדנית בהתאם לאמור בתחיקות מדינת ישראל.
בכל שאלה והתייעצות, הינכם מוזמנים ליצור עמנו קשר טלפוני או להשאיר פניה באתר.
